Artículo 1. ORGANIZADOR

  • WOP Challenge Bilbao es una carrera internacional no competitiva, por equipos, de carácter popular que se celebra con salida y llegada en Bilbao.
  • La FUNDACIÓN THE WALK ON PROJECT se presenta como el organizador de la prueba asumiendo las responsabilidades legales que le competen en su perfil de promotor.

Artículo 2. Recorrido

  • Se trata de un recorrido circular con salida y llegada en Bilbao, atravesando el territorio de Bizkaia con lugares de paso emblemáticos del mismo. La distancia aproximada total del recorrido es de 226kms
  • El recorrido está dividido en 19 etapas de una distancia media de 12 kms cada una.
  • El mapa del recorrido y los detalles de cada una de las etapas se puede consultar en www.wopchallenge.com

Artículo 3. Inscripciones

  • La plataforma de inscripciones estará operativa desde el de 26 de Marzo hasta el 9 de Junio de 2019.
  • Todas las inscripciones se realizarán a través de la web www.wopchallenge.com
  • La inscripción la realiza el responsable del equipo, aportando los datos y el formulario de consentimiento a la inscripción de todos y cada uno de los miembros del equipo.
  • Los equipos serán de un máximo de 10 personas.
  • Los equipos deberán ser mixtos obligatoriamente (al menos un hombre y al menos una mujer en cada equipo).
  • La prueba tendrá un máximo de 100 equipos.
  • La inscripción supone la aceptación de todos los artículos del reglamento por parte de todos los miembros del equipo.
  • Cada inscripción de equipo tendrá un importe de 200 euros.
  • La inscripción da derecho a los participantes a participar en la prueba, recibir un dorsal, un testigo en forma de chip de cronometraje y geoposicionamiento (uno por equipo), una camiseta oficial de la 1ª edición del WOP Challenge Bilbao para los que la consigan finalizar y la utilización de los servicios que ofrece la organización.
  • Los corredores que no posean licencia federativa deberán sacarse el seguro de día que ofrece la organización con un coste extra a la inscripción de 3€
  • Por motivos de logística y producción, la organización no garantiza al 100% las tallas de la camiseta en las inscripciones realizadas a partir del 25 de Mayo.
  • Todos los participantes deberán ser mayores de 18 años.
  • Cada corredor participa en la prueba bajo su entera responsabilidad y posee un nivel de condición física suficiente para finalizar la misma.

Artículo 4. Minutos de investigación. BONIFICACIONES DE TIEMPO

  • La Fundación WOP, entidad organizadora de la prueba, tiene como fines la potenciación de la investigación en terapias contra enfermedades neurodegenerativas y la divulgación y sensibilización de la realidad de los afectados por las mismas. Toda la actividad de la fundación tiene como fines últimos, los anteriores.
  • De acuerdo con el punto anterior, WOP Challenge Bilbao 2019 persigue los fines anteriores y, siendo así, el organizador añade como reto colectivo a los equipos el de la consecución de un conjunto de minutos de investigación y lucha contra estas enfermedades. Para ello, cada equipo podrá aportar estos minutos mediante la venta de tickets de la Estropatada 2019 (carrera de WOPatos en la ría de Bilbao organizada por la propia Fundación WOP).
  • Cada ticket vendido de Estropatada estará aportando 10 minutos de lucha contra estas enfermedades. El número total de minutos generados será publicado en tiempo real en la web de la prueba y comunicado al final de la misma.
  • BONIFICACIONES DE TIEMPO DE AVENTURA DE CADA EQUIPO: Por cada 5 tickets vendidos por parte de un equipo, supondrá una bonificación para el mismo de un minuto en el tiempo final  de la prueba, de cara a la clasificación final.

Artículo 5. Anulaciones, cambios y devoluciones

  • La organización no asumirá ninguna responsabilidad en caso de que existan factores que imposibiliten la celebración de la marcha como condiciones climatológicas extraordinarias o causas de fuerza mayor.
  • En caso de que un equipo no participe en la prueba una vez inscrito, no se podrá transferir los dorsales a otro grupo de personas que configuren un equipo nuevo sin previa consulta a la organización.
  • Los dorsales son personales y nominativos de cada uno de los participantes de cada equipo y, por lo tanto intransferibles.
  • Se podrán realizar cambios en los participantes en cada equipo por parte del responsable del mismo a través de mail a reto@wopmail.org hasta 5 días antes de la celebración de la prueba, siempre y cuando los cambios respeten las normas de formación de los equipos (especificadas en el artículo 3 de este reglamento) . Si por el contrario los cambios definitivos contraviniesen las normas, el cambio supondrá la baja de la prueba.
  • Si la baja de la prueba se comunica hasta 20 días antes de la celebración se retornará el 50% del valor de la inscripción. La devolución se realiza a la tarjeta de crédito/débito con la que se ha realizado el pago.
  • Los últimos 20 días antes de la prueba no habrá devolución del importe de la inscripción para ningún supuesto incluido lesiones, accidentes, viajes, cambios de turno laboral, etc.

Artículo 6. Recogida de dorsales y chip de relevo

La organización informará próximamente del lugar y horarios para la retirada de dorsales.

  • Es obligatorio presentar el justificante de la inscripción y el DNI o Pasaporte de todos los miembros de los equipos, así como la licencia en caso de estar federado.
  • No se entregarán dorsales en otro lugar o fuera de estos espacios y horarios.

Artículo 7. Cronometraje

  • WOP Challenge Bilbao no es una competición. Aun así, se llevará a cabo un cronometraje con el que cada equipo y cada participante conocerá el tiempo en el que ha cumplido la distancia completa y de cada relevo en su desafío personal.
  • El tiempo final de cada equipo resultará de su tiempo en la prueba menos las bonificaciones conseguidas (ver artículo 4 de este reglamento).
  • Para recoger los tiempos de una manera eficaz es importante que el chip del relevo esté bien colocado en el brazo del corredor. Si está dentro de una mochila, un bolsillo, doblado, etc. no funcionará el detector correctamente corriendo el riesgo de no ser leído y perder el registro de tiempos.
  • El Chip es también un elemento de seguridad de la prueba ya que permite en todo momento la geolocalización de todos los participantes que están corriendo en un momento determinado, por lo que es importante que su colocación siga rigurosamente las instrucciones que se facilitarán en el momento de su recogida.
  • Por otra parte, el dorsal personal deberá ir bien colocado siguiendo las instrucciones para el control de los relevos por parte de los jueces en los puntos de control, así como para una fácil identificación por parte de los fotógrafos en los diferentes puntos del recorrido.
  • Los Chips deberán ser devueltos a la organización tras finalizar el recorrido.
  • Los dorsales son desechables y, por lo tanto no deberán ser devueltos a la organización.

Artículo 8. Horarios y cierres de paso

La organización informará próximamente los tiempos concretos de paso.

  • La organización otorgará un tiempo máximo efectivo para realizar la marcha. Aquellos equipos que no cumplan los siguientes tiempos de paso deberán abandonar la prueba:

Paso por el relevo de Monte Oiz: XX:XX horas del 15 de Junio

Paso por el relevo de Barrika: XX:XX horas del 15 de Junio

Llegada a meta de Bilbao: XX:XX horas del 15 de Junio

  • En caso de que un equipo no pasara el punto de control a tiempo y quisiera terminar la marcha, lo haría bajo su completa responsabilidad y riesgo eximiendo a la organización de cualquier reclamación referida a esta cuestión.

Artículo 9. Mecánica de relevos

  • WOP Challenge Bilbao es una prueba por equipos a relevos.
  • Los relevos se realizan exclusivamente en los puntos de relevo oficiales y especificados en www.wopchallenge.com.
  • En cada uno de los puntos de relevo oficiales habrá un puesto oficial de la prueba con miembros de la organización y jueces.
  • El elemento de relevo es el Chip de cronometraje y posicionamiento del miembro de cada equipo que esté realizando la etapa en cada momento.
  • Todos los miembros del equipo deberán hacer, al menos, un relevo completo. Si un miembro del equipo no realiza ningún relevo será dado de baja del equipo. Si, debido a esa baja, el equipo no cumple con el requisito de que sea mixto, el equipo aparecerá en las clasificaciones finales como “no clasificado”.
  • Un mismo miembro del equipo puede realizar varios relevos consecutivos o alternos, manteniendo siempre la obligación de que todos los miembros de un equipo deberán hacer, al menos un relevo completo.
  • El responsable del equipo deberá informar a la organización a través del mail reto@wopmail.org con fecha tope 5 días antes de la celebración del evento de las personas de su equipo que harán cada uno de los relevos.
  • En tiempo de carrera se permitirán los cambios en las personas concretas que realizarán cada uno de los relevos siempre previa comunicación oficial al centro de mando de la carrera. Los cambios no pueden suponer que alguno de los miembros del equipo no realice relevo alguno. Los medios de comunicación oficial en tiempo de carrera serán comunicados a los responsables de cada equipo previamente al inicio de la prueba.
  • En tiempo de carrera en caso de lesión o problema de salud del miembro del equipo con el chip en medio de una de las etapas, éste podrá ser relevado por otro miembro del mismo equipo, previa comunicación al centro de mando de la prueba. Ésta será la única salvedad que evitará la baja como miembro del equipo y que no supondría una violación a la obligación del carácter mixto del equipo para obtener su clasificación final.

Artículo 10. Avituallamientos

  • Todos los puntos de relevo oficiales dispondrán de un punto de avituallamiento anexo para los corredores que llegan a él como destino o como paso.
  • Los corredores deberán detenerse obligatoriamente en las zonas habilitadas en el punto de relevo oficial si quieren hacer uso de los servicios de avituallamiento.
  • Los runners deberán ir debidamente identificados con el dorsal para recibir avituallamiento.

Artículo 11: Servicios al corredor

  • Avituallamientos especificados en el punto anterior.
  • Al acabar la prueba en Bilbao, habrá un avituallamiento final junto a la zona de meta.
  • Camiseta de finisher para cada uno de los miembros de los equipos que finalicen la prueba.
  • Control de posicionamiento de cada relevista para su seguridad.
  • Atención continuada desde el centro de mando de la carrera.
  • La Organización recomendará alojamiento en hoteles sugeridos por la Oficina de Turismo de Bilbao.

Artículo 12: Seguros

  • La organización dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil según la legislación vigente. Además todos los participantes estarán cubiertos por una póliza de seguros de accidentes.
  • La participación en este evento está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. El participante en el momento de la inscripción, manifiesta encontrarse en perfecto estado de salud para disputar la prueba.
  • La organización no se hace responsable de los daños que puedan causar los participantes durante la prueba, ellos mismos o derivar de ellos a terceros.

Artículo 13: Seguridad

  • La seguridad en la vía pública será responsabilidad de las policías municipales con competencias en cada municipio y de la propia organización.
  • Los servicios sanitarios estarán autorizados a retirar a cualquier participante por razones médicas.
  • Queda terminantemente prohibido los vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización.
  • Habrá presencia de vehículos y personal de la organización, como Ertzaintza, Policía Municipal y DYA.
  • El Organizador también instalará carteles indicativos, señalizaciones, flechas y personal voluntario debidamente identificado en los lugares que considere conveniente y/o le sea posible. Hay que entender que estos voluntarios son una ayuda meramente informativa y no una condición obligatoria.
  • Todos los participantes del WOP Challenge Bilbao, por el hecho de estar en posesión de su correspondiente licencia federativa o seguro de día, están cubiertos con asistencia médica. Para los usuarios no federados, la póliza de asistencia médica garantiza la cobertura de accidentes.
  • El personal auxiliar de la Organización podrá tomar decisiones que afecten a la seguridad vial, al incumplimiento del presente reglamento y en la Ley de Seguridad Vial así como en el anexo número II del vigente Reglamento General de Circulación.
  • El pelotón estará custodiado por vehículos repartidos por las diferentes zonas por las que corran los participantes.

Artículo 14: Protección de datos

  • Al inscribirse en el WOP Challenge Bilbao, los participantes dan su consentimiento para que FUNDACIÓN THE WALK ON PROJECT, por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal.
  • De acuerdo con lo que se establece en la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de la Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. Para hacerlo, se deberá solicitar por escrito a la dirección FUNDACIÓN THE WALK ON PROJECT Avda. Lehendakari Aguirre 151, Lonja-Bajo, 48015 de BILBAO.
  • Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la WOP Challenge Bilbao para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc…) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc…) y sin limite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellidos, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen.

Artículo 15: Aceptación del reglamento

  • Todos los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometen honestamente a no anticiparse al momento de la salida y a cubrir la distancia completa antes de cruzar la línea de meta.

Artículo 16: Obligaciones de los participantes

  • Los participantes aceptan cada uno de los puntos de este reglamento.
  • Los corredores irán en todo momento bien identificados mediante el dorsal de la prueba colocado de manera visible.
  • Los participantes deberán llevar el equipamiento obligatorio general y el específico de la etapa que desarrolla. Los equipamientos obligatorios s pueden consultar en www.wopchallenge.com
  • Los participantes deberán ser estrictamente respetuosos con en el medio ambiente, usando contenedores para tirar envases, restos y envoltorios, no tirando  nada a lo largo del recorrido ni a sus aledaños.
  • Los equipos serán autónomos respecto a su logística para que cada miembro llegue a los puntos de relevo. Los vehículos de los equipos se regirá por las normas de tráfico vigentes.
  • Sin menoscabo del resto de obligaciones reflejadas en este reglamento, los participantes deberán cumplir con las especificadas en el artículo 8 de este reglamento.
  • Se deberá pasar por todos y cada uno de los controles, incluidos los de la salida y la llegada.
  • La participación en la prueba está restringida a aquellas personas que padezcan alguna enfermedad que pudiera poner en riesgo su integridad física o la de los demás participantes.

Artículo 17: Obligaciones de las personas responsables de los equipos

  • Si bien todos los participantes de los equipos se obligan personalmente mediante su inscripción al cumplimiento del reglamento de la prueba, las personas responsables de los equipos velarán por que todos los miembros de su equipo lo cumplan de manera efectiva.
  • La persona responsable del equipo será el único interlocutor válido con la organización, para aspectos organizativos salvo que le sea imposible (por ejemplo pero no exclusivamente cambios en la organización de los relevos, bajas o altas de miembros de sus equipos, dudas, etc.) . Esta interlocución única no afecta a comunicaciones de seguridad, salud o cualquier otra razonable en tiempo de carrera, durante el cual, y a esos efectos y en esos supuestos, cualquier miembro del equipo podrá contactar con el centro de mando de la carrera.
  • La persona responsable del equipo deberá identificar un suplente en su función para el caso de su indisposición.

Artículo 18: Derechos del organizador

  • El Organizador no se hace responsable de ningún tipo de accidente del que el participante pudiese ser víctima o causa, así como de las posibles deudas que pueda contraer durante la WOP Challenge Bilbao.
  • El Organizador se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los avituallamientos, recorrido, etc. cuando existan razones que justifiquen estos cambios. Siempre se avisará a los participantes mediante diferentes soportes.
  • En caso de ocurrir cualquier incidente durante la WOP Challenge Bilbao, la organización podrá neutralizar la prueba.
  • Si causas de fuerza mayor (meteorológicas o de cualquier otro tipo) impidiesen la celebración de WOP Challenge Bilbao el día indicado, el Organizador no retornará el importe de las inscripciones pero sí entregará el Welcome Pack correspondiente a los corredores presentes, ofreciendo –además- un 50% de descuento en la siguiente edición.
  • El Organizador se reserva el derecho de cambiar (eliminar, añadir o modificar artículos) de este reglamento por imposición legal.
  • La organización se reserva el derecho de admisión a la prueba.
  • El Organizador facilitará el listado de inscritos a las autoridades de tránsito para el correcto control de la marcha y la Ertzaintza/ DGT tendrá la potestad para generar una lista negra para estos participantes que no obedezcan las órdenes de las autoridades de tránsito.
  • El participante autoriza a la organización del WOP Challenge Bilbao a la grabación total o parcial de su participación, da su consentimiento para que se pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la marcha en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
  • El participante acepta que sus datos puedan ser cedidos exclusivamente para actividades necesarias para la correcta ejecución de la gestión y administración interna del Organizador. Asimismo, el participante acepta que El Organizador les dirija información sobre noticias, gestiones o servicios que afecten al WOP Challenge Bilbao. La aceptación del participante para que sus datos puedan ser tratados o cedidos en la forma de este párrafo, tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, tal y como disponen en los artículos 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre.
  • Los participantes en el WOP Challenge Bilbao, por el hecho de inscribirse, dan su consentimiento para que FUNDACIÓN THE WALK ON PROJECT por sí mismo o mediante terceras entidades, trate automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal. De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. Para hacerlo, deberá solicitarlo por escrito en FUNDACIÓN THE WALK ON PROJECT Avda Lehendakari Aguirre 151, Lonja – Bajo 48015 -Bilbao.